Las formas básicas de comunicación escrita en las organizaciones

Las formas básicas de comunicación escrita en las organizaciones

En las organizaciones, la comunicación escrita es una herramienta fundamental para transmitir información de manera clara y efectiva. Existen diversas formas de comunicación escrita que se utilizan con frecuencia en el ámbito laboral, y conocerlas puede marcar la diferencia en la eficiencia comunicativa. En este artículo, se abordarán las formas básicas de comunicación escrita en las organizaciones, desde el correo electrónico hasta los informes y memorándums. Se detallarán las características de cada una de ellas, su uso apropiado y se ofrecerán consejos para mejorar la habilidad en la comunicación escrita en el entorno laboral. La comunicación escrita es una habilidad que todo profesional debe dominar, y este artículo te brindará las herramientas necesarias para mejorarla.

Cuáles son las formas de comunicación escrita

La comunicación escrita es fundamental en cualquier organización, ya que permite transmitir información de forma clara y precisa. Existen diversas formas de comunicación escrita que se utilizan en las empresas, y en este artículo hablaremos de las formas básicas de comunicación escrita en las organizaciones.

1. Correo electrónico

El correo electrónico es una de las formas más comunes de comunicación escrita en las empresas. Permite enviar mensajes de forma rápida y eficiente, y es una herramienta muy útil para la comunicación interna y externa. Además, permite adjuntar archivos y documentos importantes que pueden ser necesarios para el trabajo diario de la empresa.

2. Memos

Los memos son una forma de comunicación escrita que se utiliza en el ámbito interno de las empresas. Son mensajes cortos y concisos que se utilizan para transmitir información importante a los empleados.

Los memos suelen ser utilizados por los gerentes y supervisores para informar sobre cambios en las políticas de la empresa, anunciar reuniones o informar sobre problemas de seguridad.

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3. Cartas comerciales

Las cartas comerciales son una forma de comunicación escrita que se utiliza para establecer contacto con otras empresas o clientes. Son mensajes formales que deben ser redactados con cuidado, ya que su objetivo es establecer una relación comercial duradera. Las cartas comerciales pueden ser utilizadas para realizar ofertas comerciales, solicitar información o pedir disculpas.

4. Informes

Los informes son una forma de comunicación escrita que se utiliza para transmitir información detallada sobre un tema específico. Pueden ser informes financieros, informes de ventas, informes de investigación, entre otros. Los informes deben ser redactados con un lenguaje claro y preciso, y deben incluir gráficos y tablas para facilitar la comprensión de la información.

5. Notas

Las notas son una forma de comunicación escrita que se utiliza para transmitir información breve y rápida. Pueden ser utilizadas para dejar mensajes a compañeros de trabajo, para recordatorios, o para transmitir información urgente. Las notas deben ser redactadas de forma clara y concisa para evitar malentendidos.

Conclusión

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